国立大学法人愛媛大学職員会館使用心得
職員会館は,会合及び宿泊等に使用する福利厚生施設であり,国立大学法人愛媛大学
(以下「法人」という。)の役員,職員,非常勤講師,業務のため来学した者その他管理者 が適当と認めた者で許可を得たもの以外は使用できません。
使用を申し込まれる場合は,あらかじめ使用願を財務部財務企画課総務・照査チーム に提出し,使用許可書の交付を受けてください。使用許可書は,入館時に管理人に提示し てください。
使用料金は別表のとおりです。使用料金は,前納していただくことを原則としており ますので,入館時にお支払いください。
なお,既納の使用料金は,原則としてお返しいたしません。ただし,本学の都合によ り,会館を使用できない場合又は使用者が使用日の前日までに使用中止を申し出た場合は, 使用しない日に係る使用料金については返還する場合があります。
使用時間等は,次のとおりです。 (1)会議室等 9 時から 21 時まで
会食を行う場合は,管理人に申し出てください。
会場等の準備,後片付け及び湯茶の世話は,使用者が行ってください。 (2)宿泊室 14 時から翌日 10 時まで
門限 22 時(やむを得ず遅れる場合は管理人に連絡してください。) 休館日は,原則として次のとおりです。
(1) 12 月 28 日から翌年 1 月 3 日まで (2) その他法人が必要と認めた日
使用日時若しくは人員等を変更し,又は使用を取りやめようとするときは,原則とし て使用日の午前中までに,財務部 財務企画課総務・照査チームに申し出てください。 会館の施設及び設備等は,丁寧に取り扱ってください。万一き損又は滅失した場合は 弁償していただくことがあります。
館内は全室禁煙となっておりますのでご了承ください。
貴重品の事故については,法人としては責任を負いかねますので,御自身で十分注意 してください。
部屋を使用目的以外に使用し,又は第三者に使用させることはできません。 部屋の鍵は,入館時に受け取り,退館の際は管理人にお返しください。
法人において,緊急に会館を使用する必要が生じた場合には,使用許可後であっても 使用をお断わりする場合がありますので御了承ください。
緊急事態が生じた場合は,管理人に連絡してください。
会館の使用について不明な点は,管理人にお問い合わせください。